Datos del proyecto
Datos del proyecto
Paso 1El reporte se emite de Grupo Bencap hacia el cliente. El número de días y la fecha de corte se calculan automáticamente a partir del periodo.
Importar PDFs del periodo
Paso 2 · Ingresar datosAquí ingresas los datos del periodo: sube los PDFs (Airbnb, operación y reputación) y, si hay gastos o ingresos que no vienen en los PDF, agrégalos manualmente más abajo. Todo lo extraído queda editable.
① PDF de Airbnb (plataforma)
Informe de ingresos de la plataforma. Extrae ingresos brutos, comisión, retenido, depositado, noches, alojamientos y fechas.
Arrastra aquí el PDF de Airbnb
o haz clic para seleccionar el archivo
② PDF de operación
El reporte de operación que genera Grupo Bencap. Importa los gastos (método, factura y categoría) y los ingresos (efectivo o transferencia).
Arrastra aquí el PDF de operación
o haz clic para seleccionar el archivo
③ PDF de reputación (KPIs de calidad)
El reporte de reputación de Grupo Bencap. Extrae calificación promedio, satisfacción, ADR promedio, superhosts, número de anuncios y comentarios y las subcalificaciones de Airbnb, que se muestran en el estado de resultados.
Arrastra aquí el PDF de reputación
o haz clic para seleccionar el archivo
Resumen de lo importado
Datos de la plataforma (Airbnb)
Datos extraídos del PDF de Airbnb. Edítalos si es necesario.
Ingresos de otras plataformas digitales
gravableIngresos de otras plataformas o canales digitales (Booking, web propia, etc.). Se capturan con IVA y son gravables: se les descuenta el IVA igual que a la plataforma (÷1.16).
Ingresos directos (efectivo / transferencia)
0Ingresos cobrados directamente. Los importados del PDF de operación aparecen aquí. Transferencia = gravable (con IVA, ÷1.16). Efectivo = caja chica (sin impuestos). Puedes agregar manuales.
Registrar gasto
gastosLlena los datos del gasto y pulsa Añadir gasto. Se guarda en la lista de abajo. Lo importado del PDF de operación también aparece aquí. Lo que importa para Contabilidad es si el gasto es con factura o sin factura.
¿Cómo se clasifica cada gasto?
guíaConsumibles que se reponen: productos de limpieza (jabón, cloro, detergente), papel higiénico, amenidades de baño (shampoo, gel), blancos (sábanas, toallas), café/azúcar/agua embotellada, focos, pilas, bolsas de basura y desechables.
Operar y mantener el inmueble: mantenimiento y reparaciones (plomería, electricidad, pintura), servicios (luz/CFE, agua, gas, internet), renta, servicio de limpieza/lavandería, fumigación, jardín, alberca, seguridad, cuota de condominio, gasolina/casetas y mobiliario.
Gestión del negocio: comisiones (plataforma, banco), honorarios (contador, abogado), software y suscripciones de gestión, publicidad y fotografía, papelería/oficina, impuestos/derechos/trámites, seguros, nómina y mensajería.
Gastos registrados
0Contabilidad
Paso 3Dos desgloses del mismo periodo: Fiscable (para la fiscalización con tu contador, el ingreso es el bruto) y Caja (flujo real, el ingreso es el total; es lo que alimenta el Reporte y el Reparto). Se calculan automáticamente con los datos del paso anterior.
Reparto de utilidades
Paso 4Define la comisión de administración de Grupo Bencap y la participación de cada cliente. La suma debe ser 100%. Se reparte la Utilidad a Repartir del modelo Caja (Contabilidad) según cada porcentaje.
Ajustes del reporte
no se imprimeEfectivo y transferencia sin factura retienen 10% de comisión; transferencia con factura se paga íntegro.
Reporte consolidado
Paso 6Carga varios periodos guardados (archivos .json generados por esta plataforma) y genera un consolidado que suma todos los periodos.